Achtung: Neuer Kommunikationsweg für Kommandanten
Portal der Kärntner Feuerwehren - Office365
Mit der Covid19-Pandemie sind wohl auch neue Möglichkeiten der digitalen Kommunikation einher gegangen. Was vor einem Jahr undenkbar schien, ist nunmehr übliches Vorgehen, wenn man z. B. nur an die Abhaltung von Videokonferenzen denkt.
Um diese modernen Möglichkeiten auch den Kärntner Feuerwehren anzubieten und zur Verfügung zu stellen, wird der Zeitpunkt der Neuwahlen der Ortsfeuerwehrkommandanten und der Funktionäre genutzt.
Vor diesen Hintergründen erhält jedes Organ des KLFV (Gemeinde-, Abschnitts- und Bezirksfeuerwehrkommandant sowie deren Stellvertreter) und alle Ortsfeuerwehrkommandanten nach Abschluss der Wahlen einen „@feuerwehr-ktn.at“-Zugang, über welchen neben dem Mailservice auch die Nutzung von Office 365 (z. B. Online-Version von Word, Excel) für Feuerwehrzwecke eröffnet wird. Damit einher geht die Integration des Zugriffs auf die Verwaltungssoftware oder die Lernplattform. Das Service wird in Hinkunft laufend erweitert und wird die Feuerwehren bei ihrer Arbeit unterstützen.
Darüber hinaus müssen datenschutzrechtliche Entwicklungen (z. B. der Umgang mit personenbezogenen Daten) und die daraus resultierenden technischen Anpassungen laufend berücksichtigt und sichergestellt werden, sodass die Kommunikation einwandfrei funktioniert.
Technischer Ablauf
Mit Einlangen der Wahlmeldung wird für jeden Ortsfeuerwehrkommandanten eine persönliche "@feuerwehr-ktn.at"-Emailadresse erstellt und die Office365-Anmeldeinformationen inkl. Anleitung zum Einstieg in das Portal per Mail - Zustelladresse wurde in der Wahlmeldung angegeben - zugesandt.
Anschließend wird auf Grund der Funktion das jeweilige Postfach automatisch freigeschalten und eine Verständigung an die neue Feuerwehr-Emailadresse versandt. Die Einbindung des freigegebenen Postfaches wird auf der Lernplattform erklärt. Für den Einstieg in diese ist - beim Login in die Lernplattform - der Button "mit Office365 anmelden" zu verwenden.
Zu beachten ist, dass dieses Services für Feuerwehrzwecke zur Verfügung gestellt wird.
Zumal die Wahlen beinahe abgeschlossen sind, stellt der KLFV Informationen nunmehr an diese "sicheren" Postfächer zu.